Käesolevad tingimused annavad teavet selle kohta, kuidas Lepakas OÜ veebilehe lepakapildid.ee kaudu kogutud isikuandmeid töötleb.

Lepakas OÜ jätab endale õiguse käesolevaid tingimusi muuta. Muudatused avaldame sellel lehel.

Käesolevad tingimused on uuendatud 16.10.2026.

1. Kes on isikuandmete töötlemise eest vastutav isik?

Veebilehe lepakapildid.ee kaudu edastatud isikuandmete vastutav töötleja on Lepakas OÜ (registrikood 12177494, aadress Pärnamäe küla, Viimsi vald), e-post jan@lepakapildid.ee, telefon +372 52 92 894.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Töötleme andmeid, mille olete meile ise edastanud tellimuse, hinnapäringu, e-kirja või telefoni teel: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, tarneaadress, ettevõttena ostes ettevõtte nimi ja registrikood, tellimuse andmed (valitud foto, materjal, suurus, raam, kogus, summa ja lisainfo) ning makse olek. Kaardi- ja pangaandmeid sisestate makseteenuse pakkuja keskkonnas – neid me ei näe ega salvesta. Taganemisavalduse esitamisel töötleme avalduses esitatud andmeid: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, tellimuse number ja kuupäev, pildid, millest taganetakse, ning soovi korral taganemise põhjus. Hinnapäringu ja taganemisavalduse saatmisel salvestame turvalisuse eesmärgil ka saatmise aja ja IP-aadressi, taganemisavalduse puhul ka brauseri andmed.

Teie nõusolekul kogume veebilehe kasutamise statistikat ja turundusandmeid küpsiste abil (vt punkt 8).

3. Millisel eesmärgil ja alusel isikuandmeid töödeldakse?

• Hinnapäringule vastamine ja tellimuse täitmine – lepingu sõlmimine ja täitmine.
• Ostukorvi ja kassa toimimine, tellimuse eest maksmine – lepingu sõlmimine ja täitmine.
• Arvete koostamine ja raamatupidamine – seadusest tulenev kohustus.
• Veebilehe statistika ja reklaamide mõõtmine – Teie nõusolek, mille saate igal ajal tagasi võtta.
• Taganemisavalduse menetlemine ja raha tagastamine – seadusest tulenev kohustus.
• Veebilehe turvalisus ja toimimine – Lepakas OÜ õigustatud huvi.

Uudiskirju ja pakkumisi saadame ainult juhul, kui olete selleks andnud selge nõusoleku. Neist saate igal ajal loobuda, andes sellest teada e-kirja teel.

4. Kui kaua andmeid säilitatakse?

Säilitame isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik tellimuse täitmiseks, Teiega suhtlemiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või võimalike nõuete lahendamiseks.

• Makstud tellimuste andmed ja raamatupidamisdokumendid (sh arved) – 7 aastat alates majandusaasta lõpust, nagu nõuab raamatupidamise seadus.
• Tasumata ja ebaõnnestunud tellimused – 30 päeva, tühistatud tellimused – 90 päeva.
• Hinnapäringud ja kirjavahetus – seni, kuni see on vajalik päringule vastamiseks, võimaliku tellimuse täitmiseks ja tarbija nõuete käsitlemiseks.
• Taganemisavaldused – 3 aastat pärast avalduse esitamist, võimalike nõuete lahendamiseks.
• Ostukorvi andmed – kustuvad automaatselt kahe päeva jooksul.

Pärast säilitustähtaja möödumist kustutame või anonüümime isikuandmed.

5. Kus andmeid talletatakse?

Teie isikuandmed salvestatakse Eestis paiknevates serverites, millele on ligipääs Lepakas OÜ-l ja serveriteenuse pakkujal. Tellimuse täitmiseks vajalikke andmeid töötlevad ka makseteenuse pakkuja ja trükipartnerid Eestis ja Soomes, s.t Euroopa Liidus. Kui olete andnud nõusoleku statistika- või turundusküpsistele, töötlevad vastavaid andmeid ka Google ja Meta, kelle serverid võivad asuda väljaspool Euroopa Liitu. Sellisel juhul toimub andmete edastamine Euroopa Komisjoni heakskiidetud kaitsemeetmete alusel.

6. Kellele Teie isikuandmeid edastatakse?

Lepakas OÜ ei müü ega edasta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele turunduseks. Andmeid edastatakse ainult volitatud töötlejatele ulatuses, mis on vajalik nende teenuse osutamiseks:

• Zone Media OÜ – serveriteenuse pakkuja;
• Modena Estonia OÜ – makseteenus (pangalink, kaardimakse, „Maksa 3 osas“). Osadena maksmisel töötleb Modena Teie andmeid ka krediidiotsuse tegemiseks oma tingimuste alusel;
• MinuPrint OÜ, Marmes OÜ, Reklaamikompanii OÜ ja Konto Oy (Soome) – trükiteenuse osutajad, kes saavad kohaletoimetamiseks vajalikud andmed (nimi, telefon, tarneaadress);
• kullerfirmad – tellimuse kohaletoimetamine;
• raamatupidamisteenuse pakkuja – arvete ja raamatupidamise korraldamine;
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager) ja Meta (Meta Pixel) – ainult Teie nõusolekul.

7. Mis saab fotost, mille laadin üles tööriista „Proovi oma seinal“?

Tööriista „Proovi oma seinal“ üles laaditud ruumi foto töödeldakse ainult Teie brauseris. Fotot ei saadeta meie serverisse ega salvestata.

8. Kuidas kasutame küpsiseid?

Kasutame funktsionaalseid küpsiseid, mis on vajalikud veebilehe toimimiseks. Nende hulgas on ostukorvi küpsised, mis jätavad meelde ostukorvi sisu – ilma nendeta ei saa tellida. Statistika- ja turundusküpsiseid (Google Analytics, Meta Pixel) kasutame ainult siis, kui olete andnud selleks nõusoleku küpsiste aknas. Lisaks kogume anonüümset, küpsisteta külastusstatistikat (Ahrefs Web Analytics), mis ei võimalda Teid tuvastada. Oma valikut saate igal ajal muuta küpsiste seadetes. Täpsem info on lehel Küpsised.

9. Kui turvaliselt on Teie isikuandmed kaitstud?

Veebilehe ja külastaja vaheline andmeside on krüpteeritud SSL-sertifikaadiga (HTTPS). Isikuandmetele on ligipääs ainult isikutel, kellel on see tööülesannete täitmiseks vajalik.

10. Mis on Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega?

Teil on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ning nõuda andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja ülekandmist. Seadusega nõutud raamatupidamisandmeid ei saa me enne säilitusaja lõppu kustutada. Teil on õigus esitada vastuväiteid ning võtta antud nõusolek igal ajal tagasi. Kui leiate, et isikuandmete töötlemisel rikutakse Teie õigusi, on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või kohtu poole.

11. Kelle poole pöörduda küsimustega?

Kõigi isikuandmete töötlemist puudutavate küsimustega pöörduge e-posti teel: jan@lepakapildid.ee.